Microsoft Power Automate

Power Automate – automatizujte rutinu a ušetřete stovky hodin

Od cloud flows a schvalovacích workflow po pokročilou RPA automatizaci desktopových aplikací. Propojujeme systémy, eliminujeme manuální práci a snižujeme chybovost ve firemních procesech.

RPA automatizace

Desktop flows automatizují i legacy aplikace bez API – přesně jako člověk

1000+ konektorů

Nativní propojení s Microsoft 365, SAP, Salesforce, Jira, Slack a dalšími

Schvalovací procesy

Digitální schvalování faktur, žádostí a objednávek s auditní stopou

Nižší chybovost

Automatizované procesy eliminují lidské chyby při přepisování dat

Co je Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate (dříve Microsoft Flow) je cloudová platforma pro automatizaci procesů a robotic process automation (RPA). Umožňuje vytvářet automatizované workflow bez nutnosti psát kód.

Power Automate nabízí tři typy flows: Cloud flows (automatizace cloudových služeb), Desktop flows (RPA pro desktopové a webové aplikace) a Business process flows (řízení krokových procesů přímo v Dataverse/Dynamics 365). Díky AI Builderu lze do flow přidat strojové učení – rozpoznávání dokladů, sentimentu nebo formulářů.

Pro koho je Power Automate určen?

  • Účetní a finanční týmy – automatické zpracování faktur a výpisů
  • HR oddělení – onboarding workflow, schvalování dovolených
  • IT oddělení – provisioning uživatelů, alerting, incident management
  • Operativa – přenosy dat mezi ERP, WMS a dalšími systémy
  • Obchodní týmy – automatické follow-upy, CRM aktualizace, notifikace

Jak probíhá implementace Power Automate?

Den 1–3
Process discovery
Mapování manuálního procesu, identifikace kroků vhodných pro automatizaci, odhad ROI
Den 3–7
Návrh flow architektury
Výběr triggeru, akcí, podmínek, error handlingu a potřebných konektorů
Týden 2–3
Vývoj a testování
Tvorba flow, nastavení konektorů, unit testy, edge case scénáře
Týden 3–4
UAT & monitoring
Uživatelské testování v produkčním prostředí, nastavení alertů a run history
Týden 4+
Go-live & dokumentace
Nasazení do produkce, dokumentace, předání správy, SLA monitoring

Typické use cases Power Automate

Automatické zpracování faktur

AI Builder extrahuje data z PDF faktur, flow vytvoří záznam v ERP a spustí schvalovací proces s emailovými notifikacemi.

Schvalovací workflow pro HR

Zaměstnanec zadá žádost v Teams, flow pošle žádost manažerovi, zaznamená rozhodnutí do SharePointu a informuje HR.

Synchronizace dat mezi systémy

Nový zákazník v CRM automaticky vznikne i v ERP, fakturaci a e-mailovém marketingu – bez manuálního přepisování.

Monitoring a alerting

Power Automate sleduje SLA, stav objednávek nebo hodnoty senzorů a při překročení prahu odešle alert přes Teams nebo SMS.

Bezplatná konzultace automatizace

Identifikujeme procesy s největším automatizačním potenciálem a odhadneme ROI. Bez závazků.

Rezervovat konzultaci
Certified Microsoft Partner
100+ automatizací v produkci
Odpovíme do 24 hodin

Časté otázky – Power Automate

Cloud flows běží v Microsoft cloudu a propojují cloudové služby (SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365). Desktop flows (RPA) běží přímo na počítači a dokáží automatizovat i desktopové aplikace bez API.

Ano. Desktop flows (Power Automate Desktop) umožňují plnou RPA automatizaci – ovládání UI aplikací, práci s Excelem, webovými stránkami a Win32 aplikacemi bez nutnosti API.

Power Automate využívá Azure Active Directory, DLP politiky pro kontrolu datových toků a auditní logy všech spuštění. Každý konektor podléhá schválení IT administrátora.

Power Automate obsahuje přes 1 000 nativních konektorů – Microsoft 365, Azure, SAP, Salesforce, ServiceNow, Jira, Slack a stovky dalších. Pro vlastní systémy lze vytvořit custom connector přes OpenAPI specifikaci.

Jednoduché flow (např. notifikace při změně v SharePointu nebo schvalovací workflow) lze zprovoznit za 1–3 dny. Komplexní RPA scénáře s desktopovou automatizací trvají 2–4 týdny.

Zbavte svůj tým rutinní práce a zaměřte se na to důležité

Domluvte si konzultaci a identifikujeme procesy, které lze automatizovat s nejvyšší návratností investice.

Nezávazná konzultace zdarma